CRONOGRAMA Y FORMALISMOS

A continuación se indican las normas que se implementaron para garantizar la transparencia de este proceso.

• Aspectos formales de la presentación de las ofertas
  • Por motivos administrativos, se separaron la oferta para la Torre Miranda de la oferta para la Torre Libertador. Los condominios de estas dos torres se calculan por separado.
  • Las ofertas debian venir en el formato que cada oferente utiliza y debian, sin excepción, anexar copia de la misma en formato "pdf", en un CD que no permitiera modificaciones. En la practica esto al final no fue necesario pues las ofertas se abrieron en una reunion en la cual estuvieron presentes todos los oferentes.
  • Se indico que una vez presentada una oferta, esta se consideraba firme y definitiva, siendo por lo tanto inaceptable cualquier modificación posterior que afectara las características técnicas y el precio.


• Comunicaciones comprobables
  • Todas las comunicaciones entre la comisión y los proveedores serían por correo electrónico
  • Una comunicación se daba por existente si y solo si habia un "acuse de recibo" del correo enviado.
  • Toda la información que requirieran los proveedores se publicaría en este sitio de Internet.


• Posibilidad de modificar las condiciones que debian cumplir las ofertas.
  La comisión se mostró abierta a considerar cualquier solicitud de introducir modificaciones a las condiciones para la elaboración de ofertas siempre que dicha solicitud cumpliera con las siguientes dos condiciones.
  • Ser enviada por correo antes del Miércoles 2 de Abril de 2008 a las 5pm.
  • Ser consistente con los de la comisión de ascensores.


• Una selección razonada.
  La comisión no estaba obligada a seleccionar la oferta de menor precio. Sin embargo, se obligo a publicar en este sitio, como efectivamente lo hizo, los motivos de la seleccion.
  
• Cronograma que se establecio.
  
  • Lunes 31 de Marzo. Se publicarían en este sitio los resultados de los análisis mecánicos.
  • Miércoles 2 de Abril. Fecha límite en que se recibirían solicitudes para modificar las condiciones para la elaboración de ofertas.
  • Viernes 5 de Abril. Respuesta a todas las solicitudes para modificar las condiciones para la elaboración de ofertas.
  • Miércoles 23 de Abril. Fecha en que se recibirían las ofertas.
    Cualquier postergación se avisaría con suficiente anticipación.